За более чем год существования портала ГИИС ДМДК пользователи столкнулись с множеством препятствий. Одной из проблем стал вход в личный кабинет.
Участников рынка обязали приобрести специальные электронные подписи, которые впоследствии ознаменовали «Десятилетние». Однако прошел год, и подписи перестали работать — оказалось, что период действия закрытого ключа ограничен годом. К сожалению, большинство пользователей узнали об этом только тогда, когда попытка зайти в личный кабинет увенчалась провалом.
Так как вопрос с подписями до сих пор актуален, давайте проясним несколько моментов.
1. Где получить новую? С 1 января 2022 года единственной организацией, которая уполномочена выдавать электронные подписи является «Федеральная налоговая служба» и ее доверенные лица. Подписи, выданные ими, можно использовать как для входа в личный кабинет ГИИС, так и для работы с интеграционным сервисом.
2. Где взять обезличенную подпись? В ФНС. Это доступно как для ИП, так и для юридических лиц. Для этого необходимо предоставить в налоговую службу ряд документов (приказов). Но на текущий момент ее получение просто добавит вам одну лишнюю подпись, и все, так что пока рекомендуем повременить.
3. Что делать, если доступ к порталу должен быть у нескольких сотрудников? Например, когда производство в одном месте, розница в другом, а руководитель в третьем. В таком случае обратитесь в удостоверяющие центры («Тензор», «Контур»), чтобы вам выдали подписи на сотрудников организации — они смогут не только входить в личный кабинет, но и отправлять данные в ГИИС через интеграционный сервис. Это рабочая схема, проверено!
Плюс ГИИС сейчас дорабатывает систему с электронными доверенностями. Ждем новостей.